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行政組員

 

行政組員 – 黃馨儀

Tel:03-4506333#8151

Fax:03-4506357

E-mail:shinyi86@ntub.edu.tw

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負責業務內容:

1.每日公文之收發及登記。

2.技專校院資料庫之填報(教師資料、課程相關資料)。

3.技職課程資源網之填報。

4.系組織章程及各類委員會組織要點之修訂。

5.系務會議、系教評會議、系課程委員會、新制助教遴選委員會等會議召開與紀錄事宜。

6.校課程委員會、教務會議、校教評會及校務會議等提案。

7.日間部中英文課程綱要。

8.日間部課程安排及修訂。

9.辦理課程規劃及授課教師安排及授課鐘點時數彙整相關事宜。

10.協助教師授課時間安排。

11.辦理學生預選及選課相關事宜(學生名單、學生選課清單及選課確認單之建檔印製)。

12.暑修班登記事宜。

13.教師各類資料轉送各單位。

14.教務處調查資料填報。

15.專、兼任教師及新制助教聘任事宜。

16.辦理教師各項學術活動(教師短期進修、參加研習、出國講學、出國進修等事宜)。

17.專任教師升等及專兼任教師送審等事宜。

18.共同辦理大型研討會活動(論文、研習證明、行政聯繫)。

19.協辦財產盤點及日間消耗品領用相關事宜。

20.辦理校內各項會議代表、系內各委員之委員推選。

21.協助日間部圖書儀器設備的租借及管理事宜。

22.協助日間部專業教室使用登記管理。

23.主任臨時交辦事項。

24.日間部課程之編排及檢查。

25.學院部選課相關事宜。

26.重修及暑修之登記、加退選。

27.教師各項學術活動之辦理(演溝、進修)。

28.教師升等、教師授課鐘點時數之彙整。

29.聘任專任教師及兼任教師相關事宜。

30.系評會、學術委員會、課程委員會、學生推甄會議召開事宜。

31.辦理教師評量相關事宜。

32.研發處配合辦理事項 (教師活動)。

33.共同辦理大型活動。

34.辦理產學合作事宜。

35.教務處配合辦理事項。